Агентство недвижимости занимается первичным и вторичным рынком недвижимости, арендой и продажей жилой и коммерческой недвижимости. В отделе продаж 170 менеджеров. Подотдел продаж коммерческой недвижимости состоит из 25 менеджеров. В компании уже была внедрена CRM система amoCRM.
Автоматизацию бизнес процессов я делал на базе BPM платформы Sensei
Проблемы1. Очень большая нагрузка на одного менеджера по разным направлениям и менеджеры в принципе не успевают актуализировать информацию по всем клиентам, не ставят задачи во время и не закрывают их вовремя
2. Много времени уходит на формулировку и постановку каждой задачи
3. Нелогичность и непоследовательность этапов воронок
4. Большое количество сделок без задач
5. Низкая конверсия доходимости контакта на встречу с менеджерами
Задачи1. Найти узкие места в воронках и расшить их или перестроить
2. Оцифровать бизнес процессы по 2 направлениям коммерции (продажа и аренда коммерческой недвижимости) и 4 воронкам продаж:
- Продавец коммерция
- Покупатель коммерция
- Арендодатель коммерция
- Арендатор коммерция
3. Создать процессы уведомления руководителя отдела продаж о зависших сделках на ключевых этапах 4 воронок:
- Продавец коммерция
- Покупатель коммерция
- Арендодатель коммерция
- Арендатор коммерция
4. Повысить конверсию проведенных встреч за счет создания процесса уведомления контакта и менеджера о встрече
5. Делать дополнительную проверку после отказов с целью возврата сделок в работу при возможности довести до успеха
Решения1. Воронки с большим падением конверсии были перестроены и расшиты в узких местах
2. Автоматизация бизнес процессов была сделана на базе BPM платформы Sensei.Было создано 4 основных процесса для 4 воронкам продаж:
- Продавец коммерция
- Покупатель коммерция
- Арендодатель коммерция
- Арендатор коммерция
3. Был создан процесс контроля отказов, который ставил задачу руководителю отдела продаж на сделку в отказе, что повысило количество успешно закрытых сделок
4. Был создан процесс недозвона, который считал фиксированное количество попыток дозвониться клиенту и после четвертой попытки сделку переводил в отказ автоматически, что позволило не тратить бесконечно много времени на неактуальных клиентов и не создавать много висящих сделок на этапах
5. Был создан процесс проверки рабочего времени, который создавал задачу на менеджера только в рабочее время компании
6. Был создан процесс уведомления руководителя отдела продаж если менеджер забыл заполнить форму в сделке
7. Был создан процесс уведомления в телеграм канал всех менеджеров другого отдела, что появился новый объект на продажу
8. Был создан процесс напоминания контакту (продавцу, покупателю, арендодателю, арендатору) о предстоящей встрече в момент назначения встречи и в день встречи, что повысило процент состоявшихся встреч из запланированных (встреча в офисе или показ объекта на выезде)
9. Был создан процесс уведомления в телеграм менеджеру за 1 час до встречи с контактом (продавцом, покупателем, арендодателем, арендатором), что повысило процент состоявшихся встреч из запланированных (встреча в офисе или показ объекта на выезде)
10. Был создан процесс уведомления руководителя отдела продаж если сделка зависла на этапе "Встреча в офисе состоялась" более 1 месяца
11. Был создан процесс уведомления руководителя отдела продаже если сделка зависла на этапе "offmarket" более 7 дней
12. Был создан процесс уведомления руководителя отдела продаж если сделка зависла на этапе "Началась рекламная компания" более 1 месяца
13. Был создан процесс уведомления руководителя отдела продаж если сделка зависла на этапе более 1 месяца